Region Kassel-Land e.V. ist seit September 2022 Träger der externen Koordinierungs- und Fachstelle im Rahmen der Partnerschaft für Demokratie im Landkreis Kassel, die der fachlich-inhaltlichen Begleitung der PfD dient. Die Fach- und Koordinierungsstelle ist für den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung der lokalen Partnerschaft zuständig, fungiert als Ansprechpartnerin, Beraterin und Begleitung für die Träger*innen von Einzelmaßnahmen und koordiniert den Begleitausschuss sowie das Jugendforum.

Für konkrete Einzelmaßnahmen stehen der PfD im Landkreis Kassel jährlich Gelder aus dem Aktions- und Initiativfonds sowie dem Jugendfonds zur Verfügung.  Über die zu verwirklichenden Einzelmaßnahmen aus dem Aktions- und Initiativfonds entscheidet der Begleitausschuss, der mit Vertreter*innen aus lokalen Handlungsträgern besetzt wird.  Zur Stärkung der Beteiligung von jungen Menschen wird darüber hinaus ein Jugendforum eingerichtet, das über die Anträge für die Gelder des Jugendfonds entscheidet.

Das Federführende Amt der Partnerschaft für Demokratie ist beim Jugendbildungswerk des Landkreises Kassel angesiedelt. Es hat die rechtliche und inhaltliche Verantwortung der Partnerschaft und ist Ansprechpartner für die Regiestelle des Bundesprogramms. Das federführende Amt und die Fach- und Koordinierungsstelle stehen im ständigen Austausch und Beratung.